הסדרת תהליכי ניהול מידע:
-הממונה ינסח את מדיניות הפרטיות של הארגון ויביא אותה לאישור ההנהלה הבכירה. -הממונה יהיה מעורב לאורך כל מחזור החיים של תהליכי עיבוד מידע בארגון, על מנת לוודא שפעילות עיבוד המידע מבוצעת באופן המפחית ככל הניתן את הסיכונים לפרטיות נושאי המידע.
-הממונה יהיה מעורב בעיצוב מערכות המידע של הארגון ובתהליכים הקשורים בהן, על מנת לוודא, ככל הניתן מראש, כי מערכות המידע בנויות באופן שיפחית את הסיכון לפגיעה בפרטיותם של נושאי המידע
-הממונה יבדוק את הנהלים ומדיניות הארגון בתחום הפרטיות, ואת עמידתם בהוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981( להלן – חוק הגנת הפרטיות וכן יבצע מעקב, בקרה, ועדכון של הנהלים במידת הצורך.
-הממונה ינהל את ביצוע תסקיר ההשפעה על הפרטיות (Assessment Impact Privacy) הקרוי גם תסקיר השפעה על הגנת המידע (Assessment Impact Protection Data) ויעקוב אחר הטמעת המלצותיו.
-הממונה יפקח על ביצוע סקר סיכוני פגיעה בפרטיות
-הממונה יטפל בתלונות הנוגעות לעיבוד מידע אישי ולזכות לפרטיות, ובפניות של נושאי מידע, לרבות בקשות לעיון במידע או לתיקונו.